Переучёт ложится на штат магазина или склада поверх обычной работы. Мы берём на себя людей для пересчёта: они в нашем штате, на объекте работает наш бригадир, а вы оплачиваете часы по табелю, который подписал ваш представитель.
Что делает каждый человек за смену
- Получает у бригадира участок: ряд стеллажей, отдел или зону хранения
- Считает и сканирует позиции, весовой товар взвешивает
- Отмечает в листе брак, пустые ячейки и товар не на своём месте
- Пересчитывает заново позиции, где цифры не сошлись
- Ставит товар на места и сдаёт лист бригадиру
Порядок обхода и бланки пересчёта задаёт ваша комиссия, бригадир отмечает закрытые участки.
Персонал на инвентаризацию в магазин и на склад: чем отличается пересчёт
Персонал на инвентаризацию работает по-разному в зависимости от объекта — от этого зависят численность и график проведения инвентаризации:
| Объект | Что пересчитываем | Как |
|---|---|---|
| Магазин | Полки торгового зала и подсобка | Поштучно, сканером по штрихкоду, весовой товар — на весах |
| Склад, распределительный центр | Ячейки стеллажей и паллеты | Целые упаковки поставщика — счётом мест и выборочной проверкой содержимого |
Сколько ячеек человек проходит за час, замеряем в первые смены: это зависит от ассортимента и разметки склада.
Кто считает, а кто подписывает: роли по ФСБУ 28/2023
С 1 апреля 2025 года обязательную инвентаризацию проводят по стандарту ФСБУ 28/2023 (приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н). Из него следует, как делятся роли на переучёте:
| Кто | Что делает | Норма |
|---|---|---|
| Ваша инвентаризационная комиссия | Проводит инвентаризацию, принимает и подписывает результаты | п. 19; если не пришла пятая часть членов или больше, результаты недействительны — п. 21 |
| Материально ответственные лица | Присутствуют при пересчёте, в комиссию не входят | пп. 20 и 23 |
| Наши люди | Считают, взвешивают, обмеряют и осматривают товар по заданию комиссии | способы проверки — п. 4 «а» |
| Наш бригадир | Делит участки, собирает листы, ведёт табель смены | — |
Обзор норм, не юридическая консультация.
Когда нужен переучёт и под какой график ставим смены
По пункту 15 стандарта инвентаризация обязательна, например, перед годовой отчётностью и при смене материально ответственного лица. Ещё есть плановые переучёты, которые сеть или склад назначают себе сами.
- смены ставим ночью, после закрытия или в выходные — ставка та же, коэффициентов нет;
- работаем по графику переучётов на срок договора: ежемесячно по магазинам сети или поквартально на складе.
Сколько стоит персонал на инвентаризацию
Ставку считаем по заявке: от города, графика и того, какие расходы на нас, а какие на вас. Ближе всего по работе — комплектация, от 535 ₽ за час с НДС 7%, смена 12 часов — от 6 420 ₽ на человека. Жильё и развоз — отдельно. Все ставки — на странице цен.
Пример: сеть переучитывает магазины по ночам, дважды в неделю выходят шесть человек на 10 часов. За четыре недели — 8 ночей и 480 часов в табеле; часы невыхода в акт не включаются.
Сроки выхода и явка
- первая смена — на 3-й рабочий день после подписания договора; если переучёт в продуктовом магазине и нужны медкнижки — от 5 дней;
- за неделю выводим до 20 человек, за три недели — до 60;
- вместо невышедшего выходит человек из резерва — это 10–15% от численности смены.
По табелям 2025 года отработано 98,4% заказанных смен. Как работает резерв — на странице о явке.
Как заказать персонал на инвентаризацию
- Пришлите в заявке адреса, примерное число позиций и ячеек, график переучётов и численность. Терминалы и учётная программа — со стороны объекта, их тоже укажите. В рабочее время отвечаем в течение часа.
- Подписываем договор возмездного оказания услуг — на бумаге или через электронный документооборот.
- Табель ваш представитель подписывает ежедневно или раз в неделю, акт закрываем по итогам месяца.
Вопросы
Сколько людей нужно на переучёт?
Численность считаем по заявке: от числа позиций и ячеек и часов на пересчёт. В первые смены замеряем норму и при необходимости меняем состав.
Ваши люди войдут в инвентаризационную комиссию?
Нет. По пункту 19 ФСБУ 28/2023 комиссию создаёт сама организация, её состав утверждаете вы. Наши люди пересчитывают товар по заданию комиссии, итоги принимает и подписывает она.
Нужен переучёт на одну ночь перед отчётностью. Возьмётесь?
Нет: на одну смену людей не выводим. Подходит график переучётов на срок договора — например, ежемесячный по магазинам сети; численность и даты фиксируем в договоре.
Кого заказывают вместе
Эти позиции можно вывести на тот же объект по тому же договору — общую ставку и численность посчитаем по одной заявке.