Аутстаффинг в 2026 году: что изменилось и какие риски

Карпухин Виктор ИгоревичРуководитель проектов

Главные риски заказчика при аутстаффинге в 2026 году такие. Если поставщик не вправе предоставлять людей, схему признают заёмным трудом с доначислением налогов и штрафом. Даже при законной схеме заказчик отвечает по зарплате направленных людей, если не заплатит агентство, обязан обеспечить им оплату не хуже, чем у своих, и отвечает за их охрану труда. Так работает глава 53.1 Трудового кодекса, которую с 1 марта 2025 года переписал закон 498-ФЗ. Ниже — что изменилось, ошибки договора и что проверить до подписания.

Что изменил закон 498-ФЗ

Раньше нормы об аутстаффинге были разбросаны между Трудовым кодексом и законом о занятости. Теперь всё собрано в главе 53.1, и появились новые статьи.

• Статья 341.1-1 — кто вправе предоставлять труд работников: аккредитованные в Роструде частные агентства занятости, связанные компании и организации, подведомственные МИДу, — они направляют работников в иностранные представительства.
• Статья 341.1-2 — что обязательно должно быть в договоре о предоставлении труда работников.
• Статья 341.1-3 — когда направлять людей нельзя никому.
• Статья 341.1-4 — особенности трудового договора с направленным работником, включая равную оплату.

Кто может заниматься аутстаффингом

Аутстаффинг законен только тогда, когда людей предоставляет организация из списка статьи 341.1-1: аккредитованное агентство, связанная компания по статье 341.3 или организация, подчинённая МИДу, которая направляет людей в посольства и представительства. Индивидуальный предприниматель в этом списке не значится, поэтому аутстаффинг через ИП незаконен независимо от того, как назван договор. Частное агентство занятости должно быть юридическим лицом с действующей аккредитацией; реестр открыт на сайте Роструда. Если аккредитацию приостановили или отозвали, новые трудовые договоры для направления людей агентство заключать не вправе.

Что добавили в 2026 году

Отдельно от 498-ФЗ закон от 20 февраля 2026 года № 37-ФЗ уточнил ещё один запрет: на опасных производственных объектах I и II классов — это самые опасные из четырёх классов промышленных объектов, например крупные химические и газовые производства — агентства не вправе направлять людей на отдельные виды работ. Перечень таких работ утверждает федеральный орган, отвечающий за промышленную безопасность, — сейчас это Ростехнадзор — по согласованию с Минтрудом.

Аутстаффинг внутри группы компаний

Второй законный путь — направление работников связанной компанией. Статья 341.3 разрешает работодателю-юрлицу временно направлять людей с их согласия в аффилированную организацию — связанную через владельцев или управление, — а также в акционерное общество, с акционерами которого он заключил акционерное соглашение, то есть договор о том, как вместе голосовать и распоряжаться акциями, или к другой стороне такого соглашения. Цель закон формулирует широко — эффективная организация экономической деятельности или производственного процесса.

Аккредитация здесь не нужна, но остальные правила главы 53.1 действуют: равная оплата, охрана труда на стороне принимающей компании, запреты статьи 341.1-3. Поэтому перевод людей в «кадровую» компанию группы не освобождает от этих требований, а лишь меняет основание.

Риски аутстаффинга для заказчика

Переквалификация в заёмный труд

Если исполнитель не вправе предоставлять персонал, работа его людей под управлением заказчика — это заёмный труд, запрещённый статьёй 56.1. Последствия: работников могут признать фактическими сотрудниками заказчика, а значит, по итогам проверки ему могут доначислить налог на доходы и страховые взносы. Плюс штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП — Кодекса об административных правонарушениях — для организации от пятидесяти до ста тысяч рублей. Повторное нарушение подпадает под часть 5: для организации штраф от ста до двухсот тысяч рублей, для руководителя — штраф или дисквалификация, то есть запрет занимать руководящие должности, на срок от года до трёх лет.

Субсидиарная ответственность по зарплате

По статье 341.5 принимающая сторона несёт субсидиарную, то есть дополнительную, ответственность по обязательствам работодателя перед направленными работниками. Если агентство не выплатит зарплату, отпускные или расчёт при увольнении, работники вправе потребовать их от заказчика. Риск реален даже при полностью законной схеме, поэтому платёжеспособность агентства стоит проверять так же внимательно, как аккредитацию.

Оплата не хуже, чем у своих сотрудников

Статья 341.1-4 требует, чтобы оплата труда направленного работника была не ниже, чем у работников заказчика с той же функцией и квалификацией. Это не пожелание: в деле № 88-5326/2025 Девятый кассационный суд общей юрисдикции в сентябре 2025 года поддержал требования работника, опираясь именно на эту норму. Если направленному работнику платят меньше, чем штатному на той же работе и с той же квалификацией, он может взыскать разницу.

Охрана труда — на заказчике

Принимающая сторона исполняет в отношении направленных людей обязанности по охране труда из статьи 214 ТК — как для своих сотрудников. Условие об этом обязательно для договора. Если на площадке случится несчастный случай, расследовать его будут с участием заказчика.

Ограничения по срокам и случаям

Агентство вправе направлять людей только в случаях из статьи 341.2: на время отсутствующего работника, при временном расширении производства — не дольше 18 месяцев — или к физическому лицу для личного обслуживания. Если направленных для расширения производства больше десяти процентов от среднесписочной численности заказчика — среднего числа его работников за период, — решение о договоре с агентством заказчик принимает с учётом мнения своего профсоюза. Если основания из закона нет, направление незаконно, сколько бы ни длилось.

Типичные ошибки в договоре аутстаффинга

Законный аутстаффинг оформляют договором о предоставлении труда работников (персонала). По статье 341.1-2 это разновидность договора возмездного оказания услуг: агентство временно направляет своих людей, а заказчик платит за предоставление их труда и вправе требовать от них выполнения трудовых обязанностей. Ошибки в этом договоре и создают большую часть рисков.

• Нет условия об охране труда. Закон делает его обязательным: заказчик должен соблюдать требования безопасности в отношении принимаемых людей. Без этого условия договор не соответствует главе 53.1.
• Не названы должности, численность и срок. Их определяет сам договор, и размытая формулировка вроде «персонал по заявкам» оставляет спор о том, что именно заказано.
• Не решён вопрос с вредными условиями. Компенсации за вредные и опасные условия агентство назначает по данным специальной оценки условий труда — обязательной проверки каждого рабочего места, — которые обязан передать заказчик. Если данные не переданы, компенсации могут оказаться заниженными — и это снова риск для заказчика.
• Нет порядка замены и отстранения. Стоит прописать, как заказчик сообщает агентству о недопуске работника к работе и за какой срок агентство присылает замену.
• Не распределены бытовые вопросы. Закон позволяет в договоре возложить на заказчика выдачу инструментов, средств защиты, обучение безопасным приёмам и бытовое обеспечение людей. Если этого не сделать, споры о раздевалках, питании и спецодежде будут идти уже на площадке.

Отдельно проверьте трудовой договор, который агентство заключает с людьми. В нём должно быть условие о работе в интересах, под управлением и контролем другого лица, а при направлении к вам — дополнительное соглашение с вашим наименованием, ИНН — налоговым номером — и реквизитами договора. Если такого условия нет, схема не соответствует закону даже при наличии аккредитации.

Признаки незаконного аутстаффинга

Проверяющие и суды смотрят на суть отношений. Насторожить должны такие признаки.

• исполнитель — ИП или организация без аккредитации, но не связанная с заказчиком компания;
• по документам исполнитель оказывает самостоятельную услугу, а на деле заказчик управляет его людьми как своими;
• людей исполнителя без аккредитации включают в приказы и штатное расписание заказчика;
• работают на одном участке годами без связи со случаями из статьи 341.2;
• платят им заметно меньше, чем штатным сотрудникам на той же работе.

Когда аутстаффинг всё же имеет смысл

Схема уместна при двух условиях. Первое — есть основание из статьи 341.2: например, работник ушёл в декретный отпуск, или производство временно расширяется, но не дольше 18 месяцев. Второе — заказчику нужно самому распоряжаться людьми, а кадровую работу отдать агентству. В договоре тогда фиксируют основание, срок, должности и численность, а заказчик по окончании срока не проводит сокращение.

Налоговые риски аутстаффинга

Налоговая оценивает такие договоры по статье 54.1 Налогового кодекса: расходы и вычеты по сделке признают, только если операция реальна и её основная цель — не уменьшение налогов. Если людей переводят из штата к «аутсорсеру» на упрощённой системе налогообложения — спецрежиме с пониженными налогами и взносами, — а работают они на тех же местах под тем же руководством, проверка может признать схему формальной и пересчитать налоги так, будто люди остались в штате. Учесть расходы по законному договору можно, если операция реальна, у неё есть деловая цель и она подтверждена первичными документами — актами и табелями учёта рабочего времени. Принять к вычету НДС — налог на добавленную стоимость, то есть уменьшить свой налог на сумму налога в цене услуги, — можно, если исполнитель является плательщиком НДС, операция реальна и счёт-фактура, налоговый документ продавца, оформлен правильно.

Как проверить схему перед подписанием

1. Найдите исполнителя в реестре аккредитованных агентств Роструда или убедитесь, что это связанная с вами компания.
2. Проверьте, что ваш участок не попадает под запреты, а для направления людей есть основание из статьи 341.2.
3. Запросите образец трудового договора: в нём должно быть условие о работе в интересах и под управлением другого лица.
4. Сравните оплату направляемых людей с оплатой ваших сотрудников на тех же работах.
5. Пропишите в договоре обязанности по охране труда и порядок расследования несчастных случаев.

Если ни аккредитованного агентства, ни связанной компании нет, обычному заказчику остаются два практических варианта: взять людей в штат или перейти на договор оказания услуг, где людьми управляет сам исполнитель, — то есть на аутсорсинг.

Аутстаффинг в 2026 году — коротко

Перед подписанием проверьте три вещи: поставщик есть в реестре Роструда или связан с вами; для направления есть основание и срок из статьи 341.2; участок не под запретом. Запрет действует при забастовке, простое или банкротстве заказчика, на местах с классом условий труда 3.3 и 3.4 — вредные условия высоких степеней — и 4, опасные условия, а также на отдельных работах на опасных производственных объектах I и II классов. На места с классами 3.1 и 3.2 направлять людей можно. Статья — обзор норм, а не юридическая консультация: схему на своей площадке стоит проверить с юристом.