Обязанности кладовщика — принять товар по документам, разместить и сохранить его, вести учёт движения и остатков, отпускать ценности по документам и участвовать в инвентаризации. Ниже — разбор этих обязанностей и готовый образец должностной инструкции: его можно скопировать со страницы или скачать в PDF.
Должностная инструкция кладовщикаОбразец · PDF · 2 страницы А4СкачатьОбязанности кладовщика на складе: из чего состоит работа
Перечень работ кладовщика задаёт Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады. Несмотря на название, он описывает не только оплату, но и сами работы по каждой профессии; его утвердили в 1984 году, последняя редакция — 1991 года. Для кладовщика справочник перечисляет работу с товарно-материальными ценностями, или ТМЦ, — сырьём, материалами, готовой продукцией, инструментом — от приёмки до выдачи. На практике её удобно разложить на шесть участков:
| Участок | Что делает кладовщик | Что фиксирует |
|---|---|---|
| Приёмка | Взвешивает или пересчитывает поступившее, проверяет, совпадает ли товар с сопроводительными документами | Приход в учёте; расхождения — в акт |
| Размещение | Перемещает товар к местам хранения вручную или штабелёром — тележкой с подъёмными вилами, раскладывает по видам, качеству и назначению | Место хранения |
| Хранение | Следит, чтобы материалы и продукция не портились и не терялись | Акты на порчу и недостачу |
| Учёт | Ведёт учёт наличия ценностей и отчётные документы по их движению | Приход, перемещение, расход, остатки |
| Отпуск и отгрузка | Комплектует партии по заявкам, руководит погрузкой, выгрузкой и размещением внутри склада | Документ на отпуск |
| Инвентаризация | Участвует в пересчёте остатков и сверке с учётом | Результаты пересчёта |
Поверх всех участков лежит главная обязанность — сохранность ценностей. Поэтому с кладовщиком обычно подписывают договор о полной материальной ответственности — о нём ниже.
Должностная инструкция кладовщика склада: образец
Образец составлен по Квалификационному справочнику и нормам Трудового кодекса. Перед утверждением впишите наименование организации, реальные должности руководителей и особенности своего склада — что поправить, разобрано в следующих разделах.
1. Общие положения
- Кладовщик относится к категории рабочих. С ним заключают трудовой договор; приём и увольнение оформляют в порядке, установленном Трудовым кодексом.
- Кладовщик подчиняется заведующему складом, а при его отсутствии — лицу, назначенному руководителем организации.
- На должность назначают лицо, прошедшее инструктажи по охране труда и пожарной безопасности. Если работа связана с пищевой продукцией, кладовщик должен иметь личную медицинскую книжку.
- Кладовщик должен знать: виды, сорта и характеристики хранимых ценностей; правила приёмки, складирования, хранения и отпуска; порядок оформления приходных и расходных документов и ведения учёта; порядок проведения инвентаризации; правила работы в учётной программе склада; правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и пожарной безопасности.
2. Должностные обязанности
Кладовщик:
- принимает на склад материальные ценности, взвешивает или пересчитывает их и проверяет соответствие сопроводительным документам;
- при расхождениях по количеству или качеству составляет акт и сообщает заведующему складом;
- перемещает ценности к местам хранения вручную или при помощи механизмов, раскладывает их по видам, качеству и назначению;
- организует хранение так, чтобы ценности не портились и не терялись, соблюдает условия хранения, установленные для товара;
- комплектует партии ценностей по заявкам и отпускает их по оформленным документам;
- руководит погрузкой, выгрузкой и размещением ценностей внутри склада;
- ведёт учёт наличия ценностей и отчётную документацию по их движению;
- составляет акты на недостачу и порчу материалов, дефектные ведомости — перечни неисправностей — на инструменты и приборы, акты на их ремонт и списание;
- участвует в инвентаризации;
- обеспечивает сохранность ценностей, сдаёт и принимает склад при передаче смены в порядке, установленном в организации;
- соблюдает требования охраны труда, пожарной безопасности и правила внутреннего трудового распорядка.
3. Права
Кладовщик имеет право:
- не принимать ценности без сопроводительных документов и требовать оформления расхождений актом;
- не отпускать ценности без оформленных документов;
- получать за счёт работодателя средства индивидуальной защиты по требованиям охраны труда (статья 216 Трудового кодекса);
- сообщать руководству о нарушениях условий хранения и неисправностях оборудования и вносить предложения по организации работы склада;
- отказаться от выполнения работы, если из-за нарушения требований охраны труда возникла опасность для жизни и здоровья, — до устранения опасности, в порядке, установленном Трудовым кодексом.
4. Ответственность
Кладовщик несёт ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей из этой инструкции — дисциплинарную, в пределах статьи 192 Трудового кодекса;
- за ущерб, причинённый работодателю, в том числе за недостачу вверенных ценностей, — материальную, в пределах главы 39 Трудового кодекса и договора о полной материальной ответственности, если он заключён;
- за нарушение требований охраны труда и пожарной безопасности — в порядке, установленном законодательством.
5. Заключительные положения
- Инструкцию утверждает руководитель организации. Изменения вносят приказом.
- Работника знакомят с инструкцией под подпись до подписания трудового договора.
Требования к кладовщику и кому он подчиняется
Кладовщик — рабочая профессия: она описана в справочнике профессий рабочих, а не в справочнике должностей служащих. Поэтому в общих положениях пишут «относится к категории рабочих». Подчиняется кладовщик обычно заведующему или начальнику склада, а на заводе — тому руководителю, за которым закреплён склад.
По статье 57 Трудового кодекса трудовая функция — работа по должности или профессии с указанием квалификации — обязательное условие трудового договора. Инструкция её расшифровывает. Требования к кладовщику пишут через то, что нужно для работы на этом складе: навыки работы в учётной программе, знание порядка оформления документов, а для пищевого склада — медицинская книжка.
Кладовщик на производстве, на складе готовой продукции и старший кладовщик
Образец подходит для склада товаров. На других участках в него дописывают несколько пунктов:
- Кладовщик на производстве. Принимает и выдаёт в цех сырьё, полуфабрикаты, детали и инструмент по заявкам цеха. В обязанности добавляют дефектные ведомости на инструмент и акты на его списание.
- Кладовщик склада готовой продукции. Принимает продукцию из цеха, проверяет количество и упаковку, хранит партии раздельно и отпускает их покупателям по документам на отгрузку.
- Старший кладовщик. По разъяснению Минтруда слово «старший» в названии допустимо, если работник, помимо своих обязанностей, руководит подчинёнными исполнителями или самостоятельным участком работы. В инструкцию добавляют распределение заданий между кладовщиками и контроль их работы.
- Кладовщик-комплектовщик. Если тот же человек собирает заказы, в обязанности добавляют отбор товара по заданию и маркировку грузовых мест — готовые формулировки есть в инструкции комплектовщика.
Материальная ответственность кладовщика
По общему правилу работник возмещает ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. За недостачу по его вине кладовщик отвечает полностью, если ценности вверены ему по письменному договору о полной материальной ответственности. Другие случаи полной ответственности, например умышленный ущерб, перечислены в статье 243 Трудового кодекса.
Договор о полной ответственности заключают только с совершеннолетним работником и только по должности или работе из перечня Минтруда. С 1 сентября 2025 года действует перечень из приказа Минтруда № 251н, и кладовщики в нём названы прямо.
| Вид ответственности | Когда применяют | Норма |
|---|---|---|
| Полная индивидуальная | Кладовщик один отвечает за склад и подписал договор | ст. 243 и 244 ТК, перечень должностей в приказе № 251н |
| Коллективная (бригадная) | Несколько человек работают с одними ценностями, и вклад каждого не разделить | ст. 245 ТК, перечень работ для бригад в том же приказе |
При бригадной ответственности договор подписывают все члены бригады, а освобождается от возмещения тот, кто докажет, что не виноват. Сами работы по приёму на хранение, учёту и отпуску ценностей на складах в приказе тоже названы — в перечне работ.
Как утвердить должностную инструкцию кладовщика
Трудовой кодекс не обязывает работодателя иметь должностные инструкции, но без них сложнее наказать за ошибку: дисциплинарным проступком по статье 192 считается неисполнение обязанностей, возложенных на работника. Если обязанности нигде не записаны, взыскание легко оспорить. Единой формы инструкции закон не устанавливает, порядок обычно такой:
- Руководитель утверждает инструкцию: в правом верхнем углу первой страницы ставят слово «Утверждаю», его должность, подпись, фамилию и дату.
- Подпись работника об ознакомлении ставят на инструкции или в отдельном листе — по части 3 статьи 68 ТК это делают до подписания трудового договора.
- При изменениях выпускают приказ и знакомят с новой редакцией заново.
Если кладовщики работают по договору услуг
Когда работу склада по договору возмездного оказания услуг выполняет подрядчик, кладовщики остаются его работниками: инструкцию утверждает он, и договор о материальной ответственности тоже может заключить только он. Заказчик людьми не руководит — задачу получает бригадир подрядчика, а объём услуг подтверждает табель отработанных часов, по которому составляют акт за месяц. Так работают и кладовщики «СингПро Плюс» на складах Москвы и области.
Вопросы и ответы
Чем кладовщик отличается от комплектовщика?
Кладовщик отвечает за приёмку, хранение, учёт и отпуск товара, за документы и остатки. Комплектовщик собирает заказы из того, что уже принято и размещено. На небольшом складе обе работы часто делает один человек.
Должен ли кладовщик грузить товар?
По справочнику кладовщик перемещает ценности к местам хранения и руководит погрузкой и выгрузкой. Постоянную погрузку обычно ведут грузчики; если её поручают кладовщику, это прописывают в инструкции.
С какого возраста с кладовщиком заключают договор о полной материальной ответственности?
С 18 лет — так требует статья 244 ТК. Кроме того, должность или работа должна быть в перечне из приказа Минтруда № 251н: кладовщики в нём есть.
Обзор норм, не юридическая консультация.
