Кладовщик — это рабочий, а не специалист
Кладовщик — это рабочий склада, который принимает товар по документам, хранит его, выдаёт по заявкам и отвечает за его сохранность. Руководит складом заведующий, а на кладовщике — сам товар, документы на него и остатки.
Рабочий он потому, что его работы описаны в квалификационном справочнике профессий рабочих. Справочник утвердили в 1984 году, последняя редакция — 1991 года, и кладовщик стоит в нём среди профессий, общих для всех отраслей. Руководители, специалисты и служащие описаны в другом справочнике — должностей.
Отсюда и ответ на вопрос, кладовщик — это должность или профессия. Общероссийский классификатор ОК 016-2025, который действует с 1 января 2026 года, делится на два раздела: «Профессии рабочих» и «Должности служащих». Кладовщик относится к рабочим, значит, это профессия. Слово «должность» в штатном расписании ошибкой не будет: по статье 57 Трудового кодекса в трудовом договоре указывают трудовую функцию — работу по должности или профессии с указанием квалификации. У кладовщика квалификацию показывает разряд.
Что делает кладовщик на складе за смену
Справочник описывает работу кладовщика через операции с материальными ценностями — сырьём, материалами, продукцией, инструментом. В течение смены они идут примерно в таком порядке:
- Принимает товар: взвешивает или пересчитывает и сверяет с сопроводительными документами.
- Перемещает его к местам хранения вручную или штабелёром, раскладывает по видам, качеству и назначению.
- Следит, чтобы ценности не портились и не терялись.
- Собирает партии по заявкам и руководит погрузкой, выгрузкой и размещением грузов.
- Ведёт учёт и отчётность о движении ценностей, при недостаче или порче составляет акт.
- Участвует в инвентаризации — пересчёте остатков и сверке с учётом.
Обязанности по участкам и готовый образец должностной инструкции — в статье об обязанностях кладовщика.
Разряды кладовщика и старший кладовщик
Разряды кладовщика расписаны в отдельном документе Минтруда 1992 года — тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих. Там по каждой профессии сказано, какие работы относятся к какому разряду. Для кладовщика это выглядит так:
| Разряд | Какие работы |
|---|---|
| 1-й | Приём, взвешивание, хранение и выдача ценностей, сверка с документами, размещение по местам хранения |
| 2-й | Сверх этого — руководство погрузкой, выгрузкой и размещением, сборка партий по заявкам, акты на недостачу и порчу, учёт остатков, инвентаризация |
| 3-й | Те же работы с особо ценными приборами, дорогим измерительным инструментом, химикатами, кислотами, ядами и легковоспламеняющимися веществами |
Старший кладовщик — не отдельная профессия. По разъяснению Минтруда слово «старший» добавляют, когда работник, кроме своей работы, руководит подчинёнными. На складе это кладовщик, который распределяет задания между кладовщиками смены и проверяет их работу.
Что должен знать кладовщик
Те же характеристики перечисляют знания для 2-го разряда — их удобно взять в требования при приёме на работу:
- правила складского хозяйства и учёта ценностей;
- порядок оформления приходных, расходных и сопроводительных документов;
- правила проведения инвентаризаций.
Какие должности есть на складе
Работника склада называют по тому, что он делает: принимает, хранит, собирает, грузит или возит. Рабочие профессии склада описаны в том же справочнике 1984 года, а водитель погрузчика и оператор автоматизированного склада — в первом выпуске Единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС) 1985 года. Заведующий складом — служащий, он есть в справочнике должностей 1998 года. В обиходе все эти роли зовут должностями, хотя кроме заведующего это рабочие профессии.
| Профессия или должность | Что делает | Категория |
|---|---|---|
| Заведующий складом | Руководит приёмом, хранением и отпуском товара, организует погрузку и разгрузку, контролирует учёт | Служащий |
| Старший кладовщик | Работает как кладовщик и руководит кладовщиками смены | Рабочий |
| Кладовщик | Отвечает за товар на всём пути по складу, за документы и остатки | Рабочий |
| Приёмщик товаров | Проверяет упаковку, ярлыки и маркировку, пересчитывает, сортирует по артикулам и размещает на хранение | Рабочий |
| Комплектовщик товаров | Отбирает товар по документам, собирает партию, взвешивает, упаковывает, заполняет ярлык | Рабочий |
| Грузчик | Грузит, выгружает, сортирует и переносит грузы вручную, крепит их в транспорте | Рабочий |
| Водитель погрузчика | Грузит, выгружает, перемещает и укладывает грузы в штабель погрузчиком | Рабочий |
| Оператор механизированного и автоматизированного склада | Работает с механизированным и автоматизированным складским оборудованием | Рабочий |
На небольшом складе роли совмещают: кладовщик сам ведёт приёмку и собирает заказы, отсюда кладовщик-комплектовщик в штатном расписании. Как устроена сборка заказа, разобрано в статье что делает комплектовщик.
Иерархия склада: кто кому подчиняется
Главный на складе — заведующий. Сверху вниз подчинение выглядит так:
- Заведующий складом — руководит работой склада, организует погрузку и разгрузку, контролирует учёт.
- Старший кладовщик — получает задачи от заведующего и раздаёт их кладовщикам.
- Кладовщики. Кладовщик 2-го разряда руководит погрузкой, выгрузкой и размещением грузов.
- Приёмщики, комплектовщики, грузчики, водители погрузчиков — выполняют операции по заданию.
С иерархией связана материальная ответственность. Кладовщики прямо названы в перечне должностей, с которыми заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности, — это приказ Минтруда № 251н, он действует с 1 сентября 2025 года. Работы по приёму, хранению, учёту и отпуску ценностей на складах есть и в перечне работ, где бригада может отвечать коллективно. По статье 244 Трудового кодекса такой договор заключают только с работником, достигшим 18 лет.
Складские рабочие по договору с подрядчиком
Если своих людей на приёмку, сборку или погрузку не хватает, эти работы можно заказать подрядчику по договору возмездного оказания услуг. Работодателем людей остаётся подрядчик: трудовой договор, а если работа того требует — и договор о материальной ответственности заключает он. Своими людьми он управляет через бригадира на складе: ваш заведующий ставит задачу бригадиру, а ваш представитель подписывает табель часов. Так «СингПро Плюс» работает на складах Москвы и области; первая смена выходит на 3-й рабочий день после подписания договора. Ставки — с НДС 7%, это пониженная ставка налога для упрощённой системы налогообложения:
| Работа | Ставка за час |
|---|---|
| Комплектация, упаковка | от 535 ₽ |
| Погрузо-разгрузочные работы | от 588,5 до 749 ₽ |
| Водитель погрузчика | 749 ₽ |
Для кладовщиков, приёмщиков и сканировщиков ставку рассчитываем по задачам склада. Условия — на странице персонал на склад.
Вопросы и ответы
Какой разряд нужен кладовщику на складе с химикатами?
3-й. По тарифно-квалификационным характеристикам 1992 года работы с химикатами, кислотами, ядами, легковоспламеняющимися веществами и особо ценными приборами отличают 3-й разряд от 1-го и 2-го.
Можно ли назвать должность «старший кладовщик», если подчинённых нет?
Только как исключение. По разъяснению Минтруда «старший» без подчинённых допустим, если работник руководит самостоятельным участком работы.
Чем приёмщик товаров отличается от кладовщика?
Приёмщик занят только приёмкой: проверяет упаковку и маркировку, пересчитывает и размещает товар. Кладовщик, кроме приёмки, хранит и выдаёт товар, ведёт учёт остатков и отвечает за сохранность.
Кто подписывает договор о материальной ответственности с кладовщиком подрядчика?
Подрядчик. По статье 244 ТК такой договор заключает работодатель, а при договоре услуг работодатель кладовщика — подрядчик, не владелец склада.
Обзор норм, не юридическая консультация.
