ОКЗ кладовщик: группа 4321, в отчёте — 4321.9
ОКЗ кладовщик — это начальная группа 4321 «Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе» Общероссийского классификатора занятий. Кладовщик назван в ней прямо, среди примеров занятий. ОКЗ — государственный справочник видов труда, по которому работодатель кодирует работу сотрудников в отчётности. В форме ЕФС-1 — едином отчёте работодателя в Социальный фонд — к четырём цифрам группы через точку добавляют контрольное число, проверочную цифру из того же классификатора. У группы 4321 это девятка, поэтому кладовщик код по ОКЗ 2026 года — 4321.9.
Код читается сверху вниз, от широкой группы к узкой:
- 4 — «Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием»;
- 43 — «Служащие в сфере обработки числовой информации и учета материальных ценностей»;
- 432 — «Служащие, занятые учетом материалов и транспортных перевозок»;
- 4321 — «Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе».
По описанию классификатора люди этой группы ведут учёт произведённых товаров и полученных материалов, взвешивают, выдают, отгружают и направляют их на склад. В обязанности входят приём и отправка товара с документами, складской учёт и проверка запасов, заявки на новые партии, хранение и выдача инструмента и запчастей, взвешивание и инвентаризация. Кроме кладовщика, примерами занятий группы названы весовщик, служащий по сопровождению грузов и учётчик по отгрузке товаров на складе. Действует редакция ОК 010-2014 с изменениями от 18 февраля 2021 года.
Код ОКЗ складских должностей: что делает человек, такой и код
Код выполняемой функции выбирают по фактической работе, а не по названию должности, — так разъясняет письмо Минтруда от 12 декабря 2025 года № 14-3/В-1582. Если названия нет ни в классификаторе профессий, ни среди примеров ОКЗ, берут группу с наиболее близким содержанием работы. На одном складе поэтому встречается сразу несколько кодов:
| Что делает работник | Группа ОКЗ | Код в ЕФС-1 |
|---|---|---|
| Принимает, хранит и выдаёт товар по документам, ведёт складской учёт | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе | 4321.9 |
| Упаковывает, маркирует и раскладывает продукцию по коробам вручную | Упаковщики вручную | 9321.3 |
| Работает на упаковочной или маркировочной машине | Операторы упаковочных, разливочных и маркировочных машин | 8183.2 |
| Грузит, разгружает и перемещает грузы | Грузчики | 9333.3 |
| Управляет погрузчиком | Операторы автопогрузчиков | 8344.9 |
| Руководит складом как службой снабжения | Руководители служб по снабжению, распространению товаров | 1324.7 |
Если функции требуют подготовки разного уровня, ОКЗ велит классифицировать занятие по более квалифицированной из них — это принцип приоритетности классификатора. Для спорных случаев Минтруд называет сервис «Подбор ОКЗ» своего института труда, ВНИИ труда: по названию должности он предлагает основной и дополнительные коды.
ОКЗ комплектовщик: 4321.9 или 9321.3
Код ОКЗ комплектовщика зависит от того, чем он занят: справочники кодов дают ему и 4321.9, и 9321.3, и оба варианта встречаются в отчётах. Новый классификатор профессий связывает профессию «Комплектовщик товаров» с группой 9321 «Упаковщики вручную». Эта группа по описанию ОКЗ взвешивает, заворачивает, упаковывает и маркирует продукцию вручную, наполняет коробки и пакеты; её примеры — маркировщик, оберточник и упаковщик.
Правило выбора простое:
- собирает и упаковывает заказы руками, без ответственности за учёт — 9321.3;
- принимает и выдаёт товар по накладным, проверяет остатки, отвечает за документы — 4321.9;
- совмещает оба набора задач, как кладовщик-комплектовщик, — код выбирают по принципу приоритетности; большинство занятий основной группы 9, куда входят упаковщики вручную, ОКЗ относит к первому уровню квалификации, поэтому при учётной работе ставят 4321.9.
Что входит в работу комплектовщика на складе, разобрано в статье что делает комплектовщик.
Кладовщик по ОКПДТР с 2026 года
Код кладовщика по ОКПДТР в 2026 году — 101567. ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; с 1 января 2026 года действует его новая версия ОК 016-2025, утверждённая приказом Росстандарта № 423-ст, а старый код 12759 из ОК 016-94 больше не применяют. У каждой профессии в классификаторе указаны группа ОКЗ и диапазон разрядов, то есть ступеней сложности работы:
| Профессия | Код ОКПДТР | Группа ОКЗ | Разряды |
|---|---|---|---|
| Кладовщик | 101567 | 4321 | 1–3 |
| Кладовщик инструментальной кладовой | 101568 | 4321 | — |
| Кладовщик склада спецпродукции | 101569 | 4321 | — |
| Комплектовщик товаров | 101638 | 9321 | — |
| Заведующий складом | 201150 | 1324 | — |
В отчёт ЕФС-1 код ОКПДТР не идёт: шестизначный номер профессии вместо кода ОКЗ там — ошибка. Разряд кладовщику присваивают по сложности работ, сверяя их с тарифно-квалификационными характеристиками общеотраслевых профессий рабочих, утверждёнными постановлением Минтруда от 10 ноября 1992 года № 31.
Старший кладовщик и помощник кладовщика: какой код
Старший кладовщик код по ОКЗ получает тот же, 4321.9, если сам принимает, хранит и выдаёт товар. Отдельной профессии «Старший кладовщик» в ОКПДТР нет: «старший» — производное наименование, и приказ Минздравсоцразвития № 248н о профессиональных квалификационных группах относит такие работы ко второму квалификационному уровню вместо первого, у обычного кладовщика. Код ОКЗ от этого не меняется.
Помощник кладовщика тоже получает 4321.9, если работает с учётом и документами, и 9321.3 или 9333.3, если только упаковывает или переносит груз. Если же сотрудник руководит складом как подразделением — планирует закупки, отвечает за запасы и людей, — это уже заведующий складом с кодом 1324.7.
Где ставить код: ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД
Код указывают в ЕФС-1: форму СЗВ-ТД отменили с 1 января 2023 года, поэтому запрос «окз кладовщик для СЗВ-ТД» сегодня означает графу этого отчёта. Форму и порядок заполнения утвердил приказ Социального фонда России (СФР) от 17 ноября 2025 года № 1462. Код выполняемой функции ставят в подразделе 1.1, в графе 6, в формате XXXX.X, при таких событиях:
- приём на работу и перевод на другую должность;
- увольнение;
- приостановление и возобновление трудового договора;
- начало и окончание договора гражданско-правового характера.
Название работы в той же строке берут из трудового договора: по статье 57 Трудового кодекса трудовая функция — обязательное условие договора. Если код уже отправили с ошибкой, по порядку заполнения сначала подают строку, полностью повторяющую ошибочную запись, со знаком «X» в графе 11 «Признак отмены записи», а в следующей строке — сведения с правильным кодом.
Код ОКЗ кладовщиков при аутсорсинге склада
При аутсорсинге код ОКЗ кладовщиков и комплектовщиков выбирает и подаёт в ЕФС-1 подрядчик: работы идут по договору возмездного оказания услуг, люди состоят в его штате, и он их работодатель. Когда «СингПро Плюс» выводит кладовщиков на склад, инструктажи по охране труда и спецодежда — на нас, а заказчик подписывает табель отработанных часов и составленный по нему акт за месяц. Какие задачи кладовщику ставят на складе, разобрано в статье об обязанностях кладовщика, коды подсобных профессий — в статье о коде ОКЗ разнорабочего.
Вопросы и ответы
Какой код ОКЗ у кладовщика в школе или детском саду?
4321.9 — тот же, что на любом складе: ОКЗ описывает работу, а не тип организации. Для оплаты в бюджетном учреждении кладовщик относится к группе «Общеотраслевые профессии рабочих первого уровня», первый квалификационный уровень по приказу № 248н.
Какой разряд у кладовщика?
От первого до третьего: такой диапазон указан у профессии 101567 в ОКПДТР 2026 года. Конкретный разряд определяют по сложности работ, которые кладовщик выполняет.
Можно ли указать в ЕФС-1 код 101567?
Нет. 101567 — код профессии по ОКПДТР, а в графе 6 подраздела 1.1 нужен код ОКЗ с контрольным числом, для кладовщика — 4321.9.
Какой код у кладовщика-комплектовщика?
4321.9, если в работе есть приём, выдача и учёт товара по документам: по принципу приоритетности код выбирают по более квалифицированной функции. Только ручная сборка и упаковка — 9321.3.
Обзор норм, не юридическая консультация.
