Сколько часов рабочий день: норма Трудового кодекса
Ответ на вопрос «сколько часов рабочий день» Трудовой кодекс даёт через недельную норму. Нормальная рабочая неделя — не больше 40 часов (часть 2 статьи 91 ТК). При пятидневке с равными днями это 8 часов в день. При шестидневке те же 40 часов распределяют на шесть дней, а накануне выходного работник трудится не больше 5 часов (статья 95).
Рабочее время — часы, когда работник исполняет трудовые обязанности по правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и трудовому договору. К нему относят и иные периоды, которые закон прямо называет рабочим временем (часть 1 статьи 91). Работодатель ведёт учёт времени, фактически отработанного каждым работником (часть 4 статьи 91).
Общего предела длины смены для взрослых без вредных условий и медицинских ограничений ТК не устанавливает. Трудовая инспекция Амурской области подтвердила это в разъяснении от 5 декабря 2024 года. Длину смены задают ПВТР, график и трудовой договор. Поэтому 8 часов — расчёт, а не потолок:
- шестидневка: например, 7 часов с понедельника по пятницу и 5 часов в субботу;
- сменный график: длину смены выбирает работодатель, а норму часов проверяют за учётный период.
Что входит в рабочее время, а что нет
Перерыв на обед в рабочее время не входит. Перерыв длится от 30 минут до 2 часов, точное время закрепляют ПВТР или трудовой договор (часть 1 статьи 108). Работник использует перерыв по своему усмотрению. При смене до 4 часов перерыв можно не давать, если так записано в ПВТР или трудовом договоре.
| Период | Рабочее время? | Норма ТК |
|---|---|---|
| Перерыв для отдыха и питания | нет | ч. 1 ст. 108 |
| Приём пищи на работах, где перерыв дать нельзя | да; перечень работ и место — в ПВТР | ч. 3 ст. 108 |
| Перерывы для обогрева: работа в холодное время на улице или в необогреваемом помещении | да | ч. 2 ст. 109 |
| Специальные перерывы для отдыха грузчиков на погрузочно-разгрузочных работах | да | ч. 2 ст. 109 |
Смена с 8:00 до 20:00 с часовым обедом даёт 11 рабочих часов, а не 12. В табеле учёта рабочего времени за такую смену ставят 11 часов.
Сокращённое и неполное рабочее время
Сокращённое время закон устанавливает для целых групп работников. Предел недели задаёт статья 92 ТК:
- работники до 16 лет — 24 часа;
- работники от 16 до 18 лет — 35 часов;
- инвалиды I и II группы — 35 часов;
- работники с вредными условиями 3-й и 4-й степени (подклассы 3.3 и 3.4) или опасными условиями по специальной оценке условий труда — 36 часов.
Неделю в 36 часов на вредных работах можно увеличить до 40 часов при трёх условиях. Отраслевое соглашение и коллективный договор допускают такое увеличение. Отраслевое соглашение заключают объединения профсоюзов и работодателей отрасли (статья 45 ТК). Работник даёт письменное согласие отдельным соглашением к трудовому договору. Работодатель выплачивает ему отдельную денежную компенсацию.
Неполное время работодатель и работник устанавливают по соглашению (статья 93). Оплату начисляют пропорционально отработанному времени или по объёму выполненной работы. Работодатель обязан установить неполное время по просьбе беременной. То же право имеет один из родителей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет. Это право есть и у работника, который ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению.
Предельная длина смены: подростки, вредные условия, ночь, предпраздничные дни
Статьи 94–96 ТК ограничивают смену для отдельных работников и дней:
| Кто или когда | Предел смены | Статья ТК |
|---|---|---|
| Подростки 14 лет / 15 лет / 16–17 лет | 4 часа / 5 часов / 7 часов | ст. 94 |
| Учащиеся, которые работают в учебный год: 14–16 лет / 16–18 лет | 2,5 часа / 4 часа | ст. 94 |
| Вредные условия, неделя 36 часов | 8 часов; до 12 — по отраслевому соглашению и коллективному договору, с письменного согласия работника | ст. 94 |
| Вредные условия, неделя 30 часов и меньше | 6 часов; до 8 — на тех же условиях | ст. 94 |
| День перед нерабочим праздником | на 1 час короче | ст. 95 |
| Ночная смена, с 22:00 до 6:00 | на 1 час короче, без отработки | ст. 96 |
Ночную смену не сокращают работникам с уже сокращённым временем. Не сокращают её и тем, кого приняли специально для работы ночью, если коллективный договор не говорит иначе. Продолжительность ночной смены уравнивают с дневной, если этого требуют условия труда. Её же уравнивают на сменной работе при шестидневке с одним выходным. Беременных к ночной работе не допускают. Работников до 18 лет к ночной работе тоже не допускают, кроме участников создания и исполнения художественных произведений.
Работодатель оплачивает каждый час с 22:00 до 6:00 в повышенном размере (статья 154). Минимальная надбавка — 20% часовой тарифной ставки или оклада за час. Этот минимум задаёт постановление Правительства от 4 апреля 2025 года № 436. Постановление № 436 действует с 1 сентября 2025 года. Оно заменило постановление № 554, размер надбавки остался прежним.
Рабочий день на производстве: смены по 12 часов и суммированный учёт
Смену 12 часов ставят взрослым работникам, если таблица выше, отраслевые правила и медицинские ограничения не задают им меньший предел. При графике «2 через 2» в календарную неделю попадает то три, то четыре смены, и недельные часы то ниже, то выше 40. Поэтому для таких смен вводят сменный график и суммированный учёт рабочего времени.
Сменную работу вводят, когда производственный процесс длится дольше допустимой смены одного работника (статья 103). Работодатель доводит график сменности до работников не позже чем за месяц до введения. Работа в течение двух смен подряд запрещена.
При суммированном учёте норму 40 часов в неделю проверяют за учётный период (статья 104). Учётный период длится не больше года. При вредных и опасных условиях учётный период длится не больше трёх месяцев. Продлить его до года по причинам сезонного или технологического характера позволяют отраслевое соглашение и коллективный договор. Порядок суммированного учёта закрепляют ПВТР. Часы по графику за учётный период не должны превышать нормального числа рабочих часов. Еженедельный непрерывный отдых длится не меньше 42 часов (статья 110). При дневном графике 2/2 от конца второй смены в 20:00 до начала следующей в 8:00 проходит 60 часов.
Расчёт графика 2/2 по 12 часов на IV квартал 2026 года:
- Норма IV квартала при 40-часовой неделе — 511 часов. Октябрь даёт 176 часов, ноябрь — 159 (3 ноября — короткий предпраздничный день), декабрь — 176 (31 декабря — выходной по переносу).
- IV квартал длится 92 дня. График 2/2 даёт работнику 46 смен.
- Смена с часовым обедом даёт 11 рабочих часов. За квартал выходит 46 × 11 = 506 часов — на 5 часов меньше нормы. Если смена работника приходится на 3 ноября, её сокращают на 1 час, и за квартал выходит 505 часов. В непрерывном производстве, где сократить смену нельзя, этот час компенсируют отдыхом или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы (статья 95).
- Смена без перерыва, с приёмом пищи на рабочем месте, даёт 12 рабочих часов. За квартал выходит 46 × 12 = 552 часа. Это на 41 час больше нормы, и такой график норму нарушает.
Учётный период в месяц дал бы тому же графику переработку в одних месяцах и недоработку в других. Квартал складывает часы: вариант с обедом укладывается в норму, а недостающие часы график может добрать короткой сменой. Вариант без обеда требует другой длины или числа смен. Часы сверх нормы закладывать в график заранее нельзя. Если по итогам учётного периода работник отработал больше нормы, эти часы — сверхурочные. На привлечение к ним работодатель получает согласие работника, где оно нужно, и соблюдает лимиты статьи 99.
Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года: лимиты, оплата, ненормированный день
Сверхурочная работа — работа по инициативе работодателя сверх установленной смены, а при суммированном учёте — сверх нормы часов за учётный период (часть 1 статьи 99). Как правило, работодатель привлекает к ней с письменного согласия работника. Часть 2 статьи 99 называет случаи, когда достаточно одного согласия работника. Пример — начатую работу не закончили в смену из-за непредвиденной технической задержки. Незавершение такой работы грозит порчей имущества или создаёт угрозу жизни и здоровью людей. Для предотвращения аварии согласие работника не нужно (часть 3 статьи 99). В других случаях работодатель получает согласие работника и учитывает мнение выборного органа первичной профсоюзной организации — профкома предприятия, если он есть (часть 4 статьи 99). Беременных, работников до 18 лет и другие категории, названные в законах, к сверхурочной работе не привлекают.
С 1 сентября 2026 года часть 6 статьи 99 действует в редакции закона от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ. Лимиты сверхурочной работы по действующей редакции:
- 4 часа в день на каждого работника; прежняя редакция ограничивала 4 часами за два дня подряд;
- 120 часов в год — общий лимит;
- до 240 часов в год — если это предусматривают коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение;
- 120 часов в год — для работников с вредными условиями подклассов 3.3 и 3.4 (часть 7 статьи 99).
Подкласс вредности определяет специальная оценка условий труда. Подклассы от 3.1 до 3.4 обозначают степень вредности — от первой до четвёртой. Пенсионеров и работников предпенсионного возраста работодатель привлекает сверх 120 часов в год только с письменного согласия. Медицинского запрета у них быть не должно. Это же правило действует для подклассов 3.1 и 3.2 (часть 7 статьи 99).
Оплату сверхурочных задаёт часть 1 статьи 152. В пределах 120 часов в год первые 2 часа переработки оплачивают минимум в полуторном размере. Следующие часы оплачивают минимум в двойном размере. Каждый час начиная со 121-го в году оплачивают минимум в двойном размере. При суммированном учёте полуторный и двойной размер считают отдельно по каждому дню (смене) переработки по данным табеля. Вместо повышенной оплаты работник вправе выбрать дополнительное время отдыха — не меньше отработанного сверхурочно.
Ненормированный рабочий день — особый режим, а не сверхурочная работа (статья 101). Работодатель по распоряжению эпизодически привлекает к работе сверх смены только должности из перечня. Перечень устанавливают коллективный договор, соглашения или локальный нормативный акт — внутренний документ работодателя. Работник с ненормированным днём получает ежегодный дополнительный отпуск — не меньше 3 календарных дней (статья 119).
Учёт рабочего времени при аутсорсинге персонала
При аутсорсинге персонала рабочие числятся в штате подрядчика. Поэтому график сменности, перерывы, учёт часов и лимиты сверхурочной работы по статье 99 соблюдает подрядчик как работодатель. Заказчик видит отработанные часы в табеле. В «СингПро Плюс» табель подписывает представитель заказчика — ежедневно или раз в неделю. Акт за месяц составляют по табелю, часы невыхода в акт не входят. Доплаты за ночные, праздничные и сверхурочные часы подрядчик начисляет своим работникам сам. Цена часа «СингПро Плюс» для заказчика не меняется ночью, в праздники и при переработке: коэффициентов за такие часы нет.
Вопросы и ответы
Сколько рабочих часов в 2026 году?
1972 часа при 40-часовой неделе по производственному календарю 2026 года. При 36-часовой неделе норма года — 1774,4 часа, при 24-часовой — 1181,6 часа.
Как считают дневную норму, если неделя короче 40 часов?
Недельную норму делят на 5 рабочих дней по порядку приказа Минздравсоцразвития от 13 августа 2009 года № 588н. При 36-часовой неделе дневная норма — 7,2 часа, при 24-часовой — 4,8 часа.
Сколько платят за работу в выходной или праздник?
Минимум в двойном размере (статья 153 ТК). По желанию работника ему дают другой день отдыха, и тогда работу в выходной оплачивают в одинарном размере.
Обзор норм, не юридическая консультация.
