Что такое должность: определение по ТК и отличие от профессии

Карпухин Виктор ИгоревичРуководитель проектов

Что такое должность: определение словаря и Трудового кодекса

Что такое должность? Должность — служебное положение, место и связанные с ним служебные обязанности: так слово толкует Большой толковый словарь русского языка. В штатном расписании должность указывают отдельной строкой с числом штатных единиц.

Должность не имеет отдельного определения в Трудовом кодексе. Через должность указывают трудовую функцию: статьи 15 и 57 ТК РФ называют работу «по должности в соответствии со штатным расписанием».

Наименование должности связано с обязанностями и требованиями к квалификации: так должности служащих описывает Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (КС). КС утвердил Минтруд постановлением от 21 августа 1998 года № 37.

Чем должность отличается от профессии, специальности и квалификации

Должность — один из способов описать трудовую функцию, то есть работу по трудовому договору: статья 57 ТК называет работу по должности, профессии или специальности с указанием квалификации. Квалификация — уровень знаний, умений, навыков и опыта работника (статья 195.1 ТК).

ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. В нём два раздела: «Профессии рабочих» с названиями из ЕТКС — справочника работ и профессий рабочих — и «Должности служащих» с названиями из ЕКС — справочника должностей. Должность служащего получает в ОКПДТР код с первой цифрой 2, профессия рабочего — с цифрой 1.

Специальность ТК упоминает без определения. На практике это направление подготовки из диплома: профессия — сварщик, специальность в дипломе колледжа — «Сварочное производство». В договоре специальность указывают, если она нужна для описания трудовой функции.

Категории должностей: руководители, специалисты, другие служащие

Должности служащих делятся на три категории: руководители, специалисты и другие служащие. Категорию должности определяет характер работы, которую работник выполняет преимущественно:

Должность мастера участка ОКПДТР относит к специалистам, хотя мастер руководит рабочими участка.

Должность описана в справочнике квалификационной характеристикой из трёх разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Требования к квалификации».

Для ряда должностей специалистов справочник предусматривает ступени — квалификационные категории: инженер, инженер II категории, инженер I категории. Требования к опыту и оплата у ступеней разные. У рабочих похожую роль играет разряд. КС описывает такие ступени и слова «старший» и «ведущий»:

• Основное наименование должности при смене категории сохраняется, к нему добавляют категорию; её устанавливает руководитель организации с учётом самостоятельности, ответственности, знаний и стажа работника.
• Слово «старший» в наименовании должности обычно означает руководство подчинёнными, в виде исключения — самостоятельный участок работы.
• Должность «ведущего» требует стажа на 2–3 года больше, чем у специалиста I категории.

Аттестация — проверка соответствия работника квалификационным требованиям в порядке, установленном законом или положением об аттестации, которое утверждает работодатель. Если работодатель её проводит, решение о соответствии должности принимает аттестационная комиссия.

Должности служащих и профессии рабочих на производстве и складе

Должности и профессии склада и цеха в ОКПДТР ОК 016-2025, действующем с 1 января 2026 года, распределены так:

Коды других профессий и должностей — в статье о классификаторе ОКПДТР.

Как должность записывают в штатное расписание и трудовой договор

Обычно должность сначала предусматривают в штатном расписании, а затем указывают в трудовом договоре, если трудовая функция определяется по должности. Должность в типовой форме Т-3 стоит рядом с подразделением, квалификацией и числом штатных единиц. Должность занимает графу 3 — «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».

Должность из штатного расписания переходит в трудовой договор:

1. Должность в договоре называют по штатному расписанию, если трудовую функцию — обязательное условие по статье 57 ТК — определяют по должности.
2. Профстандарт — характеристика квалификации, нужной для вида деятельности. Если по должности положены компенсации, льготы или есть ограничения, её наименование в договоре пишут точно как в квалификационном справочнике или профстандарте.

Что ещё обязательно вписать в договор, разобрано в статье о трудовом договоре с рабочим.

Что работодатель вправе поручить работнику по должности

Должность в договоре вместе с трудовой функцией задаёт границы поручений: статья 60 ТК запрещает требовать от работника работу, не обусловленную договором. ТК различает три ситуации: дополнительную работу сверх своей, перевод — смену трудовой функции — и перемещение на другое рабочее место при той же функции:

При перемещении должность и трудовая функция остаются прежними. Совмещение должностей оплачивают отдельно (статья 151 ТК), и любая сторона вправе досрочно её прекратить, письменно предупредив за 3 рабочих дня.

Чья должность у рабочих при аутсорсинге персонала

Должность или профессия рабочего при аутсорсинге числится в штатном расписании подрядчика, и в трудовой договор её записывает он. Аутсорсинг персонала в «СингПро Плюс» — мы сами организуем и выполняем работы на объекте заказчика своими штатными рабочими по договору возмездного оказания услуг: заказчик платит за выполненные работы, задачу от мастера заказчика получает наш бригадир и управляет рабочими. Как работодатель мы отвечаем за медицинские книжки, спецодежду, СИЗ (средства индивидуальной защиты) и инструктажи по охране труда.

Вопросы и ответы

Обзор норм ТК РФ на октябрь 2026 года, не юридическая консультация.