Проверка подрядчика по персоналу отличается от обычной проверки поставщика: кроме благонадёжности юрлица смотрят, как именно оформлены люди, которые выйдут к вам на территорию. Кто такой подрядчик по Гражданскому кодексу и за что он отвечает, разобрали отдельно.
Юридическая часть
- Регистрационные документы, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, актуальная выписка.
- Форма налогообложения и работа с НДС. Для заказчика на общей системе это влияет на итоговую цену сильнее, чем разница в ставке.
- Отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков, судебные дела, исполнительные производства.
Кадровая часть
- Как оформлены рабочие: штат, самозанятые или договоры ГПХ.
- Кто платит НДФЛ и страховые взносы.
- Есть ли служба охраны труда и кто проводит инструктажи.
- Медкнижки и допуски: кто оформляет и за чей счёт.
Договорная часть
Здесь чаще всего и выясняется разница между подрядчиками. Смотрят, зафиксирован ли состав смены, есть ли срок вывода замены и что является основанием для оплаты. Если основание — заявка, а не табель отработанных часов, заказчик платит за людей, которых мог не увидеть. Как устроен табель учета рабочего времени и кто его подписывает, разобрали отдельно.
Почему отказы происходят рано
Большая часть отсева случается на первых трёх пунктах, до всякого обсуждения цены. Поэтому пакет документов имеет смысл держать собранным заранее и отдавать одним архивом, а не досылать по письму в неделю. В госзакупке цену подрядчика потом сравнивают с НМЦК — что это такое и как её считают.
