Рекрутер: кто это, как называется должность и что он делает

Карпухин Виктор ИгоревичРуководитель проектов

Рекрутер — кто это и откуда слово

На вопрос «рекрутер — кто это» короткий ответ такой: специалист по подбору персонала. Рекрутер находит людей на вакансии компании и доводит выбранного кандидата до выхода на работу.

Подбор персонала по-другому называется рекрутингом, а человека, занимающегося подбором, называют рекрутером. Слово связано с французским глаголом recruter: с XVII века он означал «вербовать, привлекать». Рекрутинг — одна из функций HR, управления персоналом; HR — сокращение от английского Human Resources, «человеческие ресурсы».

Задачи специалиста по подбору персонала

Задачи рекрутера перечисляет профстандарт «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда № 109н) в трудовой функции B/02.6 «Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала». По профстандарту рекрутер:

• ищет сведения о кандидатах во внутренних и внешних источниках;
• размещает сведения о вакантной должности;
• выбирает способы и методы привлечения кандидатов;
• собирает, сопоставляет и проверяет информацию о кандидатах;
• проводит собеседования и сообщает результат кандидату и нанимателю;
• оценивает соответствие кандидата требованиям должности;
• готовит предложения по бюджету на подбор;
• консультирует руководителей о способах привлечения персонала и его стоимости.

По функции B/01.6 рекрутер собирает информацию о потребности организации в персонале. По функции B/03.6 рекрутер ведёт администрирование подбора и документооборот.

После согласия кандидата на предложение о работе оформлением обычно занимается специалист по кадрам, а в малом бизнесе — HR-менеджер. Работа рекрутера обычно завершается, когда сотрудник выходит на работу. Этапы подбора от заявки до адаптации описывает статья о том, что такое рекрутинг.

Что должен уметь и знать рекрутер

Умения рекрутера перечисляет функция B/02.6 профстандарта 109н. По этим умениям работодатель оценивает кандидата на должность специалиста по подбору. Рекрутер умеет:

• определять критерии поиска и отбора кандидатов;
• работать с поисковыми системами и цифровыми сервисами;
• применять методики подбора с учётом специфики должности;
• составлять и контролировать статьи расходов на подбор;
• соблюдать законодательство о персональных данных;
• вести деловую переписку и соблюдать этику делового общения.

Рекрутер по профстандарту знает источники кандидатов, рынок труда, трудовое законодательство и законодательство о персональных данных. Ещё рекрутер знает метрики подбора — показатели своей работы. Частые метрики рекрутера — срок закрытия вакансии, число закрытых вакансий и доля новичков, ушедших за испытательный срок.

На собеседовании рекрутер выясняет, что важно кандидату в работе, и показывает, какие условия вакансии этому отвечают.

Как называется должность по подбору персонала в документах и что требует профстандарт

По профстандарту рекрутер занимает должность «специалист по подбору персонала»; допустимы также названия «специалист по персоналу» и «менеджер по персоналу». Эти названия даёт тот же профстандарт: приказ Минтруда № 109н подписан 9 марта 2022 года, документ действует с 1 сентября 2022 года до 1 сентября 2028 года. Слова «рекрутер» в профстандарте нет.

Работу рекрутера описывает обобщённая трудовая функция B «Деятельность по обеспечению персоналом». Обобщённая трудовая функция — крупный блок работы в профстандарте, внутри него лежат отдельные трудовые функции. Код задач рекрутера B/02.6 читается так: блок B, функция 02, уровень квалификации 6. Функции B соответствует 6-й уровень квалификации. Профстандарт связывает её с такими кодами классификаторов:

Профстандарт 109н называет для функции B высшее образование — бакалавриат; при непрофильном дипломе нужна переподготовка по обеспечению персоналом. Опыт работы и особые условия допуска профстандарт не требует. Обязательными требования профстандарта становятся, только если их установил закон; в остальных случаях работодатель берёт их как основу (ст. 195.3 ТК РФ).

Рекрутер, сорсер, ресёрчер, HR-менеджер и кадровик: кто за что отвечает

Каждый рекрутер — HR-специалист, но не каждый HR-специалист — рекрутер. Компании делят роли по-своему; в крупной службе подбора часть работы рекрутера берут соседние роли:

• Сорсер ищет резюме и профили специалистов на сайтах вакансий и в соцсетях.
• Ресёрчер разбирает отклики, отсеивает неподходящие резюме, собирает базу и передаёт контакты рекрутеру.
• Специалист по кадрам оформляет нового сотрудника: трудовой договор и кадровые документы.

Рекрутер получает кандидатов от сорсера и ресёрчера, ведёт отбор и передаёт выбранного специалисту по кадрам. HR-менеджер может вести подбор вместе с адаптацией, обучением, оценкой, компенсациями и льготами. Рекрутеров различают и по месту работы: штатный рекрутер работает в компании по трудовому договору, агентский — в кадровом агентстве на компании-клиенты. Рекрутер-фрилансер закрывает отдельные вакансии для нескольких заказчиков. Штатных рекрутеров обычно держат средние и крупные компании с регулярным подбором, а малый бизнес часто поручает подбор одному HR-менеджеру. Хедхантером называют рекрутера или агентство, которые переманивают руководителей и специалистов с редкими навыками из других компаний. Устройство кадровой службы целиком описывает статья об отделе кадров.

Какие нормы закона соблюдает рекрутер

Рекрутер при подборе опирается прежде всего на Трудовой кодекс, закон о занятости № 565-ФЗ и закон о персональных данных № 152-ФЗ. Юридически большинство этих обязанностей лежит на работодателе, а рекрутер выполняет их на своём участке. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора. Рекрутер не отказывает кандидату по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами. Кандидат может обжаловать отказ в суде.

Кто подбирает рабочих при аутсорсинге линейного персонала и как быстро они выходят

Рабочих на участок, переданный на аутсорсинг линейного персонала, — упаковщиков, грузчиков, комплектовщиков — подбирает подрядчик, а не рекрутер заказчика. Рабочие состоят в штате подрядчика, а с заказчиком подрядчик заключает договор возмездного оказания услуг. Мы сами подбираем и оформляем людей. Медкнижки рабочим оформляем тоже мы. Мы выдаём спецодежду и СИЗ — средства индивидуальной защиты — и проводим инструктажи по охране труда. Наш бригадир руководит рабочими на объекте, задачу ему ставит мастер заказчика. Ставки и порядок работы описывает страница аутсорсинга персонала, а набор рабочих — раздел о подборе линейного персонала.

Обзор норм, не юридическая консультация.